23. Ведение делопроизводства в Товариществе
23.1. Ответственным лицом за организацию ведения делопроизводства в Товариществе является председатель Товарищества, который отвечает за учет, хранение, правильность содержания и оформления протоколов общих собраний членов Товарищества и заседаний правления Товарищества, иной необходимой документации Товарищества, предусмотренной законодательством и настоящим Уставом.
23.2. Председатель единолично или с участием правления подбирает подходящую кандидатуру для ведения делопроизводства или заключает договор с организацией, оказывающей такую услугу.
23.3. В Товариществе подлежат хранению учредительные документы (в т. ч. устав Товарищества, все изменения и дополнения к нему), проектная документация по организации и застройке территории Товарищества, документы учета имущества, хозяйственные договоры и трудовые соглашения, приходно-расходные сметы, акты ревизий финансово- хозяйственной деятельности и акты о нарушениях законодательства и другие документы бухгалтерского учета и отчетности, а также все документы по приватизации земли и свидетельства на право собственности на землю общего пользования и имущество общего пользования, документ, подтверждающий регистрацию Товарищества, списки членов СНТ (с изменениями).
23.4.
Выписки из документов Товарищества и копии документов Товарищества заверяются печатью Товарищества и подписью председателя Товарищества.
23.5. Протоколы общих собраний членов Товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов Товарищества. Протоколы общих собраний членов Товарищества, проводимых в форме заочного, очно- заочного голосования, подписывает председатель Товарищества.
23.6.
Протоколы заседаний правления Товарищества подписывает председатель Товарищества.
23.7. Документы, составленные ревизионной комиссией (ревизором), подписываются членами ревизионной комиссии (ревизором) Товарищества.
23.8. Протоколы общих собраний Товарищества и протоколы заседаний правления Товарищества, заверяются печатью товарищества и хранятся в его делах со всеми приложениями к ним в электронном виде не менее сорока девяти лет.
23.9. Приложения к протоколам общего собрания членов товарищества в виде бюллетеней, подписных листов присутствующих на собраниях, доверенностей на бумажном носителе хранятся в делах Товарищества не менее 5 лет.
23.10. Заверенные копии протоколов общих собраний Товарищества и протоколы заседаний правления, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным в пунктах ст.
11.15. – 11.19., 11.34., 11.35. , 11.37., 11.39. настоящего устава, а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными Федеральным законом.
23.11. В случае переизбрания общим собранием членов правления и/или председателя, прежний председатель обязан не позднее трёх дней передать ново избранному председателю Товарищества: протокол общего собрания членов Товарищества, на котором произошло переизбрание членов правления и/или председателя со всеми приложениями к нему; свидетельство о регистрации Товарищества в ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке Товарищества на налоговый учет; устав Товарищества; изменения и дополнения к уставу; печать, для совершения действий, направленных на регистрацию новоизбранного председателя в ЕГРЮЛ.
23.12. Все остальное имущество Товарищества, включая документы, касающиеся административной и финансово-хозяйственной деятельностей по делопроизводству и бухгалтерскому учету Товарищества, необходимо передать избранному председателю по акту в присутствии комиссии не позднее 3-х месяцев.
23.13. Комиссия для подписания акта приема-передачи документации и имущества общего пользования в Товариществе формируется из лиц, переизбранного правления и/или председателя и вновь избранных членов правления и/или председателя.
23.14. После подтверждения регистрации нового председателя в ЕГРЮЛ, избранный председатель и/или члены правления могут приступать к выполнению в полном объёме своих обязанностей в соответствии с полномочиями настоящего Устава.