12. Порядок проведения общего собрания в форме очного голосования
12.1. Порядок общего собрания подлежит обязательному соблюдению всеми членами Товарищества, органами управления и контроля.
12.2. Перед открытием общего собрания членов товарищества в очной форме проводится официальная регистрация прибывших участников собрания в часы, указанные в тексте уведомления о проведении общего собрания членов Товарищества. Регистрация участников собрания (их представителей) прекращается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания членов Товарищества время.
12.3. Не зарегистрировавшийся участник собрания (его представитель) не вправе принимать участие в голосовании и работе собрания.
12.4. Процедуру регистрации участников собрания осуществляет правление Товарищества, которое ведет учёт всех прибывших на собрание по подписным листам, в которых указывается номера участков, ФИО собственников, является ли собственник земельного участка членом общества или нет, телефон присутствующего на собрании, наличии и данные о доверенности.
12.5. Процедура регистрации состоит из следующих этапов:
- участник, прибывший на собрание, предъявляет члену правления
Товарищества паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- представитель участника собрания предъявляет паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность, а также доверенность, подтверждающую его полномочия. При отсутствии доверенности представитель не может принимать участие в общем собрании членов Товарищества;
- члены правления Товарищества осуществляют проверку соответствия
документов, удостоверяющих личность участника собрания и полномочия представителей членов Товарищества списку реестра членов Товарищества.
12.6. По итогам регистрации участников собрания, правление Товарищества сообщает председательствующему о наличии или отсутствия кворума, для принятия решения дальнейших действий.
12.7. Общее собрание членов Товарищества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам Товарищества в уведомлении о проведении общего собрания не менее чем за две недели до дня его проведения.
12.8. Председательствующим на общем собрании членов товарищества является председатель Товарищества, если иное решение не принято этим собранием.
12.9. Председательствующий начинает руководство работой общего собрания с объявления наличия или отсутствия кворума на собрании. В случае отсутствия кворума на собрании, председательствующий распускает собрание, если правлением не принято решение о переводе данного собрания в собрание очно-заочной форме.
12.10. В случае наличия кворума председательствующий объявляет собрание открытым и предлагает избрать секретаря собрания для ведения протокола и счетную комиссию для подсчета голосов во время очного голосования по вопросам повестки дня.
12.11. Председательствующий после положительного голосования по утверждению повестки дня переходит к рассмотрению каждого вопроса по существу.
12.12. Порядок обсуждения вопросов на собрании, повестка для общего собрания, предложенная правлением, объявленная в уведомлениях о созыве собрания и оглашенная председателем собрания, принимается простым большинством голосов присутствующих на собрании членов Товарищества.
12.13. Регламент работы собрания: время для доклада отводится, в пределах 15 минут, на выступления по обсуждаемым вопросам – до 3 минут, на повторные выступления – до 2 минут, на справки и вопросы к докладчикам – не более 1 минуты. После 2 часов работы собрания может объявляться 15 – минутный перерыв.
12.14. Участники общего собрания не вправе:
- перебивать докладчика и других выступающих репликами, несвоевременной
постановкой вопросов и иными способами;
- мешать организационному ходу собрания путем обструкции.
12.15. Председатель общего собрания обязан обеспечить:
- строгое соблюдение установленного порядка собрания, процедуры
рассмотрения вопросов повестки дня и принятия решений;
- учет всех критических замечаний и предложений, выступающих на данном
собрании;
- поддержание дисциплины и организованности среди участников собрания.
12.16. Для этого председатель собрания вправе: предупреждать докладчиков и иных выступающих об использовании лимита времени, предоставленного им для выступлений и, в порядке исключения по их просьбе о предоставлять дополнительное времени; делать замечания и предупреждения нарушителям дисциплины и порядка ведения собрания. В случаях продолжения нарушителями преднамеренных провокационных действий, создающих угрозу срыва собрания, председательствующий вправе лишать слово выступающего и решать вопрос об удалении их с собрания путем проведения соответствующего голосования.
Порядок принятия решений.
12.18. Все решения общих собраний принимаются открытым голосованием при помощи поднятия рук или разноцветных карточек (определяется правлением Товарищества), позволяющих отделять членов Товарищества от лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе.
12.19. По вопросам повестки дня, отнесенным к компетенции членов Товарищества голосуют только члены Товарищества, поднятием рук или разноцветных карточек, в количестве голосов, принадлежащих им в соответствии со ст. 11.52. настоящего устава (один участок-один голос).
12.20. Доверенные лица, действующие по доверенностях от имени членов и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе, голосуют путем поднятием рук или соответствующих карточек таким количеством карточек, которое соответствует количеству принадлежащих голосов доверителю.
12.21. Подсчет голосов на очном собрании проводится в следующем порядке: сначала подсчитываются голоса по поднятым вверх рук или карточкам, кто «Воздержался», после кто «Против», затем кто «За».
12.22. В случае проведения прямого тайного голосования при помощи бюллетеней по вопросу повестки дня об избрании членов правления, счётная комиссия выдает каждому участнику собрания количество бюллетеней с учетом голосов доверителей.
12.23. После заполнения бюллетеней и опускания проголосовавшими их в урну для голосования, счётная комиссия в присутствии всех участников собрания производит выемку бюллетеней и их подсчёт. Результаты голосования заносятся в протокол счетной комиссии, который подписывается всеми членами счетной комиссии и этот протокол вместе с бюллетенями передается председательствующему для оглашения результатов голосования и приобщению этих документов к протоколу общего собрания членов Товарищества.
12.24. Оставление участниками собрания места проведения собрания не допускается до окончания проведения очного голосования по всем вопросам повестки дня.
12.25. После проведения голосования по последнему вопросу повестки дня председательствующий объявляет об окончании работы собрания.
12.26. Не позднее 10 дней после проведения общего собрания членов Товарищества в очной форме, протокол с результатами принятых решений доводится до сведения всех садоводов путем размещения его на сайте Товарищества: __________________ или в общем чате Товарищества и на информационном стенде, расположенном на территории Товарищества за исключением случая, когда протокол очного голосования является промежуточным при очно-заочном голосовании и является лишь составляющей частью итогового протокола очно-заочного голосования.